Apakah Anda telah menggunakan software kasir guna mengelola usaha Anda? Kalau iya, selamat! Anda tentu sudah merasakan tidak sedikit manfaatnya. Tapi, andai Anda belum pernah menggunakan, bahkan belum tau apa itu software kasir, maka ini ialah artikel yang tepat guna Anda baca sampai tuntas. Kali ini kami bakal membahas guna penting software kasir untuk pengusaha UKM yang mesti Anda ketahui.

Apa Itu Aplikasi Kasir?

Aplikasi kasir toko atau biasa dinamakan POS (Point of Sales) ialah sebuah sistem teknologi untuk mengerjakan transaksi penjualan retail (eceran). Biasanya dipakai oleh restoran, kafe, barbershop, franchise, booth, toko retail, dll.

Seiring berkembangnya teknologi, fitur-fitur software kasir dikembangkan menjadi lebih menyeluruh dan kompleks. Tidak melulu mencatat transaksi penjualan, namun juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi akuntansi guna pelaporan finansial dan pengendalian kas. Karena itulah, software kasir paling penting dipunyai para pengusaha UKM guna mengembangkan bisnisnya secara lebih maksimal.

Apalagi, ongkos berlangganan software kasir sangatlah terjangkau, dan bahkan GRATIS selamanya laksana yang ditawarkan software InterActive MyProfit. Jadi, kita tidak butuh pusing memikirkan ongkos berlangganan per bulan/ per tahunnya. Cukup akses memakai smartphone/ tablet Android, kemudian install software InterActive MyProfit versi standar dengan ongkos 0 rupiah alias GRATIS selamanya.

 

Nah, pulang ke awal. Memangnya, apa saja manfaat software kasir untuk pengusaha UKM? Berikut ini 5 Manfaat Aplikasi Kasir Toko Belum Diketahui Pengusaha UKM.

  1. Pencatatan Transaksi Jadi Lebih Cepat dan Akurat

Manfaat software kasir yang sangat utama ialah memudahkan kita dalam menulis transaksi penjualan. Dengan adanya software kasir, total transaksi pelanggan Anda dapat terhitung otomatis di aplikasi.

Anda tidak perlu menulis transaksi secara manual lagi di kitab tulis; Anda pun tidak perlu memakai kalkulator guna menghitung total pembelian secara manual; dan Anda pun tidak butuh menghafal tidak sedikit kode laksana saat memakai mesin cash resgister.

Cukup gunakan software kasir di smartphone/ tablet, kemudian klik produk yang dibeli pelanggan, dan total pembelian juga langsung tersaji di layar aplikasi. Nah, bagaimana? Transaksi penjualan jadi lebih gampang dan berlangsung efektif kan?

 

  1. Data Penjualan Tersimpan dengan Aman

Manfaat software kasir yang kedua sehubungan dengan ketenteraman data usaha Anda. Jika sekitar ini Anda menulis total penjualan harian secara manual di kitab tulis atau Ms. Excel, pasti data tsb paling rawan hilang/ rusak. Padahal, seluruh data penjualan sangat urgen untuk analisa bisnis kita secara maksimal.

Jangan sampai ketika laporan penjualan dibutuhkan, Anda justeru bingung mencarinya kemana. Jika sampai ketika ini kita masih mengerjakan pembukuan secara manual (dengan mencatatnya di kitab tulis misalnya), waspadalah karena teknik tersebut paling rawan kehilangan. Bisa jadi sebab Anda tak sempat menaruh kitab tsb, atau sebab terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kitab yang tertumpah air, dsb.

Untungnya, ketika ini Anda dapat menyimpan seluruh data penjualan usaha kita secara lebih aman di software kasir. Saat ini software kasir terbaru sudah dilengkapi sistem penyimpanan online di Cloud Server. Jadi, seluruh data usaha Anda dapat tersimpan lebih aman dan minim resiko. Mulai dari data produk, inventori/ stok, daftar transaksi, sampai total omset harian.

Tapi, tidak semua software POS mempunyai sistem penyimpanan di Cloud Server laksana ini. Pilih InterActive MyProfit, software kasir teranyar yang sudah tentu mempunyai sistem penyimpanan yang aman di Cloud Server.

 

  1. Pelayanan Pelanggan Lebih Cepat dan Menyenangkan

Salah satu poin urgen dalam menyerahkan pelayanan terbaik guna pelanggan ialah melayani mereka secara cepat dan tepat. Jangan biarkan mereka terjebak antrian panjang saat berkeinginan membayar di kasir.

Karena itulah, Anda mesti mempunyai program kasir yang mencukupi untuk mengerjakan transaksi lebih cepat. Mulai dari pendaftaran transaksi, menghitung total transaksi, sampai saat menerima sekian banyak  metode pembayaran dari pembeli.

Jika kita pengusaha F&B, Anda pun perlu mempertimbangkan efektifitas penyajian makanan. Jangan biarkan pelanggan terlampau lama menantikan makanan melulu karena sistem pelayanan yang tidak efektif di outlet Anda.

Pastikan kita memiliki software kasir yang terintegrasi printer dapur (kitchen print-out). Sehingga susunan menu yang dipesan pelanggan dapat langsung tercetak otomatis di printer dapur, dan kesebelasan dapur pun dapat langsung menyajikannya dengan segera. Tidak butuh pelayan yang wira-wiri dari kasir ke dapur melulu untuk mengantar susunan pesanan pelanggan, dan pelanggan juga tidak pelu menantikan terlalu lama untuk merasakan hidangan yang mereka pesan.

 

  1. Memudahkan Pengelolaan Stok Produk Anda

Manfaat software kasir yang keempat ini sehubungan dengan pengelolaan stok produk Anda. Dengan menggunakan software kasir, kita tidak butuh ribet memikirkan bagaimana teknik manajemen stok secara efektif. kita tidak perlu memeriksa ke gudang masing-masing hari melulu untuk memeriksa persediaan barang. Cukup gunakan software kasir dan monitor persediaan barang secara online lewat smartphone/ komputer.

Apalagi, ketika ini pun tersedia fitur notifikasi otomatis ketika produk kita mulai habis. Jadi, Anda dapat re-stock produk kita lebih mula dan mencegah kelemahan stok produk di gudang/ toko Anda.

 

  1. Analisa Hasil Penjualan Jadi Lebih Praktis

Meskipun berskala UKM, analisa bisnis dari pembukuan/ laporan penjualan sangatlah urgen untuk mengukur peradaban usaha Anda. Apakah Anda telah terbiasa mengerjakan pembukuan secara rutin? Mungkin, beberapa dari Anda kendala dalam melakukannya. Apalagi, andai harus dilaksanakan setiap hari dan membutuhkan tidak sedikit waktu.

Untungnya, jaman kini semuanya serba dimudahkan, tergolong dalam menciptakan laporan penjualan guna analisa bisnis. Cukup gunakan software kasir dan dapatkan laporan penjualan secara otomatis masing-masing harinya. Oh ya, andai Anda menggunakan software kasir InterActive MyProfit, kita juga dapat mengintegrasikannya ke Software Accounting lho! Jadi, Anda dapat dapatkan laporan finansial bisnis kita secara lebih detail. Mulai dari arus kas, laba-rugi, sampai perhitungan pajak.

 

Leave comment

Your email address will not be published. Required fields are marked with *.